葉桜会（以下、「当会」といいます。）は、当会の活動にご参加いただく皆様の個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護法をはじめとする関連法令を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努めます 。
1. 個人情報の取得について
当会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主な取得場面は以下の通りです。
- お問い合わせフォームからのご連絡
- 対話の会への参加申し込み
- 公式SNS（LINE等）への友だち登録
- 公式ウェブサイトの掲示板への書き込み
2. 個人情報の利用目的
当会が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します 。
- 会員相互の支援及び体験共有を目的とした「対話の会」の運営のため
- 会員への活動案内、緊急連絡その他、会の運営に必要な連絡のため（SNSを含む）
- 公式ウェブサイト等における活動報告のため（掲載する写真等については、個人が特定できないよう配慮します）
- 公式ウェブサイトの掲示板等で、本人の同意を得て体験談を共有するため
- お問い合わせ等への対応のため
- その他、当会の管理運営のため
3. 個人情報の安全管理措置
当会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます 。個人情報が記載された書類は施錠可能な場所に保管し、個人情報を含む電子データはパスワードを設定する等の対策を講じます 。
4. 個人情報の第三者提供について
当会は、法令に基づく場合など、法律上許容される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません 。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合、ご本人であることを確認の上、速やかに対応します 。
6. お問い合わせ窓口
当会の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情については、以下の窓口までご連絡ください。
- 窓口：葉桜会 事務局
- 連絡先：info@hazakurakai.net
7. 著作権・肖像権
当ウェブサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用はご遠慮ください 。
8. 免責事項
当ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当会は一切の責任を負わないものとします 。
9. プライバシーポリシーの変更
当会は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイト上でお知らせします。
10. 制定日
制定：令和6年4月1日